Что такое сопроводительные документы

Основные сопроводительные документы для перевозки грузов по России

что такое сопроводительные документы

Любая перевозка груза в пределах Российской Федерации должна происходить согласно требованиям, установленным законодательством, правилам и нормам.

Неудивительно, что многие люди, в частности, предприниматели, которые по тем или иным причинам самостоятельно осуществить перевозку различных грузов не могут, сталкиваются с рядом проблем и ограничительных норм, которые значительно затрудняют процесс транспортировки.

Сложность заключается в том, что предприниматели не обладают информацией о том, какие сопроводительные документы для перевозки грузов необходимо иметь.

Существует большой и официально утвержденный законодательными актами перечень необходимых бумаг различного назначения, которые необходимо оформлять в любом случае. Прежде всего, оформляются документы на груз, а затем все дополнительные бумаги и специальные разрешения (в случае необходимости последних).

Основные бумаги общего назначения

Даже опытные водители и перевозчики периодически допускают те или иные ошибки в оформлении или сборе полного пакета документов. Вместе с тем, полноценный пакет документов – это гарантия того, что при проверке соответствующими органами государственного контроля у компании-перевозчика или физического лица не возникнет проблем.

Перечень основных бумаг для оформления груза можно представить следующим образом:

  • Водительское удостоверение, дающее право управлять автомобилем.
  • Товарно-транспортная накладная, или ТТН – самый важный документ на груз, без которого невозможна перевозка в принципе.
  • Договор, подтверждающий выполнение услуг. Обычно заключается между отправителем, посредником (перевозчиком) и получателем. Иногда посредник, как одно из звеньев, выпадает, если сам отправитель осуществляет доставку товара.
  • Путевой лист.

Без вышеперечисленных документов невозможно осуществлять перевозку с привлечением посредника. Их нельзя заменить на другие виды документов, а отсутствие любого из них делает перевозку груза незаконной.

Следует отметить некоторые особенности оформления и требований к основной транспортной документации. Так, ТТН выписывается той компанией, которая отправляет груз получателю. На ней обязательно должны быть подписи и печати отправителя и перевозчика. Оформляется она в четырех экземплярах: две копии остаются у перевозчика и по одному – у получателя и отправителя. В накладной можно выделить две важные структурные части:

  • Товарная часть – содержит полное описание товара, начиная от наименования и заканчивая весом и количеством мест.
  • Транспортная часть – содержит данные об отправителе, перевозчике и получателе, маршруте следования, информацию о машине и водителе.

При отсутствии посредника в лице транспортной компании можно отказаться от оформления ТТН, то есть она не является обязательным документом, если транспортировку груза осуществляет сам покупатель.

Договор на перевозку груза обязательно должен иметь все подписи и печати участвующих сторон, при этом не обязательно, чтобы у водителя находился оригинал. Достаточно будет заверенной копии, так как законодательством это не ограничивается. Путевой лист также является крайне важным документом и ни одна опытная организация не выпустит водителя на маршрут без данного листа. Этот бланк обязательно содержит следующие данные:

  • марка автомобиля и государственный номер;
  • наименование компании, которая оформила бланк;
  • данные о количестве горючего в баке, расходе топлива, показания одометра;
  • номер накладной на товар и дата оформления;
  • допуск водителя и автомобиля к поездке (подписи и заключения врача, диспетчера, механика и т.д.).

Дополнительно с путевым листом оформляется отрывной талон, за который отвечает заказчик груза. После выполнения требований договора перевозки данный талон отправляется заказчику для оплаты.

Иные виды документов на перевозку грузов

Документы для перевозки грузов по России не ограничиваются перечнем, указанным выше. Зачастую бывает очень сложно сказать, какой документ понадобится в том или ином случае, поскольку все зависит от целого ряда факторов, которые необходимо учитывать при оформлении груза. Однако без наличия хотя бы одного разрешительного дополнительного документа можно получить значительные проблемы с уполномоченными органами.

Итак, какие документы оформляют в зависимости от имеющихся условий и особенностей груза:

  • Договор или иной документ, удостоверяющий факт отгрузки (покупки) товара.
  • Накладная на груз, что особенно актуально в случае, если в ТТН невозможно корректно отобразить всю необходимую информацию о товаре (перечень товарно-материальных ценностей слишком велик, чтобы его вписывать в ТТН).
  • Паспорт автомобиля и техосмотр.
  • Страховка владельца транспортного средства.
  • Трудовой договор, если водитель не собственник автомобиля.
  • Санитарный паспорт (для продуктов питания).
  • Сертификат или иной документ, подтверждающий качество и происхождение продукта. Очень часто требуется при перевозке медикаментов, продуктов и прочих товаров.
  • Журнал регистрации данных температуры при перевозке продуктов, требующих особых условий хранения, в рефрижераторе.
  • Ветеринарный документ, если транспортируются животные.
  • Документ (справка) на спиртосодержащую продукцию.

Как видим, в каждом конкретном случае необходимый пакет документов может быть разным, поэтому нужно быть предельно внимательным при его сборе и оформлении.

Источник: https://www.exsif.ru/osnovnye-soprovoditelnye-dokumenty-dlya-perevozki-gruzov-po-rossii/

Ветеринарные сопроводительные документы

что такое сопроводительные документы
Архив

ПнВтСрЧтПтСбВс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 и ветеринарные справки формы № 4 выдают учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 подписывает руководитель (или уполномоченный им ветеринарный врач) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарную справку формы N 4 подписывает ветеринарный врач (ветеринарный фельдшер) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 оформляются при перевозке грузов за пределы района (города) по территории Российской Федерации; ветеринарные справки формы N 4 — при перевозке грузов в пределах района (города).

Ветеринарное свидетельство формы №1:

  • Животные;
  • Генетический материал, в том числе эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное.

Ветеринарное свидетельство формы №2:

  • Мясо и мясные продукты;               
  • Молоко и молочные продукты (за исключением молочных продуктов промышленного изготовления в индивидуальной упаковке);
  • Рыба живая (для пищевых целей), охлажденная, мороженая, соленая, холодного и горячего копчения, вяленая; нерыбные объекты промысла (охлажденные, мороженые), икра всех видов;
  • Мясо птицы, яйца и продукты их переработки;      
  • Мед натуральный, в том числе падевый;
  • Все виды продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения непромышленного изготовления, реализуемые на продовольственных рынках. 

Ветеринарное свидетельство формы №3:

  • Шкуры;
  • Шерсть;
  • Пушнина;
  • Пух, перо;
  • Эндокринное, кишечное сырье;
  • Кость;
  • Кровь;
  • Другие виды сырья животного происхождения (отходы молочного производства, субпродукты непищевые; рогокопытное сырье невыделанное; щетина, очесы, линька; мездра и обрезки кожсырья; альбумин, казеин и желатин технические; желчь; сырье для биологической промышленности);
  • Продукты пчеловодства (прополис, молочко маточное, пыльца, перга);
  • Корма (корма животного  происхождения,кормовые добавки(кроме поваренной  соли),продукты микробиологического синтеза кормового назначения; корма  растительного происхождения при вывозе за пределы субъекта Российской  Федерации или по требованию владельца (получателя) или госветслужбы территорий (стран) транзита);
  • Коллекции и предметы коллекционирования по зоологии, анатомии, палеонтологии животных;
  • Охо тничьи трофеи, чучела, в том числе, прошедшие таксидермическую обработку или законсервированные;
  • Биологические отходы;
  • Удобрения животного происхождения;
  • Оборудование  и  приспособления   для перевозки, разведения, временной  передержки животных всех видов, а также оборудование для транспортировки сырья (продукции) животного происхождения, бывшие в употреблении;
  • Изделия из сырья животного происхождения кустарной выработки.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Где хранятся путевые листы

Ветеринарная справка формы №4:

  • Все грузы, на которые оформляются ветеринарные свидетельства формы №1, 2, 3, при перевозке в пределах района (города).

Ветеринарные сопроводительные документы, заполненные разными чернилами, почерками, имеющие исправления, неясный оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии, инициалов специалиста, подписавшего ветеринарный сопроводительный документ, без указания всех требуемых сведений, в т.ч. даты их выдачи, а также копии документов считаются недействительными.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3, ветеринарные справки формы № 4, действительны в течение 3 дней с момента выдачи и до начала перевозки, реализации, хранения.

 Приказ Минсельхоза РФ от 16 ноября 2006 г. N 422 «Об утверждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов» (1.06 MB)

Источник: http://gosvetvlad.ru/documents/

Сопроводительный документ на транспортировку древесины. Образец 2020 года

что такое сопроводительные документы

Сопроводительный документ на транспортировку древесины является обязательным при перемещении древесины любых пород юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями. Вместе с тем, он не является документом строгой отчетности, его не нужно составлять, если древесина предназначена для собственных нужд и доставляется собственником (согласно Федеральному закону №415).

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного документа на транспортировку древесины .xlsСкачать образец сопроводительного документа на транспортировку древесины .xls

Законодательная база

21 июня 2014 года было принято Постановление Правительства №571. В нем приведена установленная форма для сопроводительного документа на транспортировку древесины.

Бумага является дополнением к существующим сопроводительным документам. Она никоим образом не заменяет товарные накладные, транспортные накладные и любую другую документацию, которую положено иметь при совершении грузоперевозок, вне зависимости от того, каким видом транспорта производится конкретная перевозка.

Нарушение

КоАП РФ предусматривает для тех, кто не оформил должным образом сопроводительный документ, соответствующее наказание. С 1 января 2015 года вступила в силу ч. 5 ст. 8.28.1  КоАП. Наказание выражается в виде штрафа.

Если ответственность за неправильно составленный документ ляжет на должностное лицо, то сумма штрафа будет варьироваться в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же будет доказано, что в правонарушении виновата организация (юридическое лицо), то штрафы будут в разы выше: от 500 до 700 тысяч рублей.

Рассматривает дела подобного рода мировой судья в судебном участке, который располагается по месту совершения правонарушения. То есть если транспортное средство было задержано сотрудником полиции, то рассматриваться дело о совершенном правонарушении будет там, где произошло задержание. Помимо полицейских служб, протоколы подобного рода правонарушений уполномочены составлять сотрудники лесной охраны (также по месту совершения правонарушения).

Элементы документа

Унифицированная форма сопроводительного документа на транспортировку древесины состоит из 12 пунктов. Ни один из них не должен быть пропущен, все – обязательны для заполнения. Недопустимо редактирование названия этих пунктов и вопросов, в них содержащихся. Последовательно должна быть изложена информация относительно:

  • Номера документа. Интересно, что сам порядок нумерации устанавливается собственником перевозимого груза. И для каждого пункта отправки он может быть свой.
  • Даты составления.
  • Контактных данных собственника древесины.
  • Грузоперевозчика.
  • Грузоотправителя.
  • Грузополучателя.
  • Номера декларации о сделках с древесиной (при наличии).
  • Номера транспортного средства, на котором производится перевозка.
  • Пункта отправления.
  • Пункта назначения.

Начало документа предполагает короткие односложные ответы. Продолжение же потребует больше времени для заполнения.

Заключение

Последние две графы представлены в виде таблиц. В первой предусмотрены отдельные столбцы под данные о:

  • Сортаменте.
  • Породе перевозимой древесины.
  • Общем объеме партии.
  • Количестве штук.

В одиннадцатом пункте есть место для описания нескольких пород перевозимого дерева. Каждой породе должна быть посвящена своя строка. У владельца (а именно он обязан заполнять бумагу) есть возможность отразить содержание перевозимого груза наиболее полно. В конце таблицы подводятся итоги относительно общего количества. В них указывается объем всех пород и их количество в партии без какого-либо разделения.

В двенадцатом пункте тоже расположена таблица. Она имеет всего три столбца:

  • В первом указывается ФИО лица, которое занималось оформлением сопроводительной документации на перевозку этой партии древесины.
  • Во втором – должность этого лица.
  • А в третьем должна стоять его подпись.

Завершение бумаги вполне логично. Без подписи ответственных лиц документация не будет иметь юридической силы.

Особые случаи

В грузоперевозках встречаются ситуации, когда пунктов назначения несколько. И тогда вариантов развития событий два.

  1. Если транспорт останавливается и выгружает другие товары либо задерживается в пути, то никаких дополнительных документов отдельно для древесного груза составлять нет необходимости. Указывается лишь конечный пункт назначения.
  2. Но если имеются отдельные штабеля древесины, которые он выгружает по дороге, то рекомендуется на каждую такую партию иметь свой сопроводительный документ.

Кто не обязан составлять сопроводительный документ

Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.

Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.

В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).

Периодичность составления

Если компания имеет дело с очень частыми отгрузками лесной продукции, то придется заполнять унифицированную форму сопроводительного документа на транспортировку древесины на каждую партию отправляемого продукта.

Исключение – когда в один и тот же день отправляются несколько абсолютно идентичных партий. То есть данные в бумаге будут полностью совпадать. Тогда одну единственную заполненную форму можно использовать для транспортировки нескольких партий. Если же данные разных партий хоть немного отличаются (объем, сорт, маршрут, получатель), то документ придется составлять новый. Это прописано в ФЗ №415-ФЗ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/soprovoditelnyj-dokument-na-transportirovku-drevesiny/

Сопроводительные документы

Специалисты компании «ТрансАвто-НН» оперативно оформят все необходимые документы и разрешения на транспортировку КТГ. Необходимо помнить, что в обычном случае согласование транспортной операции и получение разрешения займёт от 7 до 20 дней. Поэтому заблаговременное обращение позволит избежать нарушения ваших планов по срокам осуществления перевозки.

Для перевозки грузов по России требуется ряд документов, которые условно можно разделить на две группы: основные и дополнительные документы.

2. Товарно-транспортная накладная

Она является главным документом и выписываемая грузоотправителем. В транспортном разделе в обязательном порядке должны быть указаны данные водителя, автомобиля, осуществляющего транспортировку груза, и маршрут следования транспорта.

В товарном разделе указывается вес, стоимость, количество груза и подробный перечень товаров и вещей, подлежащих перевозке. Кроме того оформляются дополнительные документы на транспортируемый груз, представляющие собой накладные, которые выписываются в четырех экземплярах.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько нужно грунтовки на 1м2

Один экземпляр остается у грузоотправителя в месте загрузки, второй — у грузополучателя. Третий экземпляр предназначен для перевозчика, а на основании четвертого происходит расчет оплаты за перевозку груза. Этот документ прикрепляется к счету на оплату для заказчика.

3. Договор между перевозчиком и грузополучателем или грузоотправителем

Это может быть копия договора, которую одна из сторон обязательно заверяет. Договор — это основание для перевозки груза именно этим перевозчиком. Вместо него может быть доверенность на транспортировку груза, которую выписывают грузополучатели или грузоотправители на имя водителя.

4. Копия ПСМ (паспорта на самоходную машину)

Оформляется при перевозке транспорта и оборудования.

Дополнительные документы:

  • Сертификаты качества и соответствия, а также паспорта на перевозимую продукцию. Эта документация зависит от характера груза.
  • Товарная накладная. Необходима в том случае, если в товарном разделе товаротранспортной накладной нет полного списка транспортируемого груза.
  • Договор между покупателями и поставщиками или счета-фактуры являются необязательными. Обычно этот документ берут, чтобы избежать каких-либо конфликтов с сотрудниками ГИБДД.

Следует напомнить, что помимо дополнительных и основных документов, у водителя с собой должны быть документы на автомобиль: водительское удостоверение, документ на право распоряжения или владения машиной, регистрационные документы и талон о ГТО на ТС, копия трудового договора (если водитель не владеет транспортным средством), страховой полис ОСАГО.

Источник: http://transavto-nn.ru/services/soprovoditelnye-dokumenty.html

Документы для перевозки груза по РФ

Жизнь современного человека просто невозможно представить без услуг по транспортировке различных грузов автомобильным транспортом.

Ведь практически каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью перевозки личных вещей, бытовой или офисной техники, мебели и прочего. Кроме того, многие частные предприниматели сталкиваются с необходимостью доставки тех или иных товаров или продуктов.

Но нужно помнить, что перевозка грузов автотранспортом – это не такая уж и простая задача, как это может казаться на первый взгляд.

В первую очередь важно позаботиться о наличии всех необходимых сопроводительных документов для того, чтобы ваш товар, груз или иные материалы ценности были доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем. Ведь без этого транспортное средство, которое осуществляет грузоперевозку, может быть задержано представителями правоохранительных органов или оштрафовано.

Итак, вся необходимая сопроводительная документация делится на две группы – основную и дополнительную.

Путевый лист

Этот документ должен находиться в распоряжении человека, осуществляющего управление грузовым транспортным средством. Его выдачей занимается компания-перевозчик, которая берет на себя ответственность за реализацию услуг по транспортировке того или иного груза.

Товарно-транспортная накладная

Именно этот документ многие специалисты называют самым главным при осуществлении грузоперевозок. Подготовкой товарно-транспортной накладной должен заниматься человек, являющийся отправителем груза.

В процессе заполнения документа в нем обязательно указывается информация о самом грузовом авто, его водителе, а также маршруте, по которому транспортное средство будет двигаться в пункт назначения.

Также такая накладная содержит так называемый товарный раздел, в который следует занести информацию о весе транспортируемых ценностей, их количестве и цене (включая подробный список перечисления).

Важно отметить, что в товарно-транспортной накладной необходимо указывать также и все имеющиеся дополнительные документы на груз, который вы желаете перевозить. Создается этот документ в четырех экземплярах, в то время как первый остается у отправителя, второй передается получателю, третий находится у представителя компании-перевозчика, а четвертый прикрепляется к счету, выставленному за предоставление услуг по транспортировке груза.

Договор

Речь идет о контракте, который заключается между отправителем или получателем груза, а также представителями компании-перевозчика.

Следует отметить, что водитель грузового транспортного средства может и не иметь оригинала такого документа, но при этом у него должна быть его копия, заверенная любой из сторон такого соглашения.

Значение договора заключается в том, что данный вид документации является прямым подтверждением того факта, что вопрос транспортировки конкретного груза был доверен именно этому предприятию.

Кроме того, в некоторых случаях договор заменяют доверенностью на перевозку груза. Ее выписывают на имя водителя или экспедитора, осуществляющего доставку материальной ценности (сделать это может непосредственно сам отправитель или же получатель). Подлинность такого документа определяется по наличию мокрой печати.

Какие документы входят в дополнительную группу?

Если говорить о дополнительной документации, то к ней следует отнести:

  • товарную накладную. Такой документ является обязательным в том случае, если в товарно-транспортной накладной отсутствует полный список ценностей, которые подлежат транспортировке;
  • сертификаты качества (паспорта, соответствия). Необходимость в наличии этих документов зависит от особенностей и вида перевозимого груза;
  • счета-фактуры и договора между продавцом и покупателем. Эти документы также являются необязательными, но часто транспортные компании прикладывают их к основным сопроводительным документам для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных неприятностей при осуществлении проверки груза сотрудниками Госавтоинспекции.

Какие документы должен иметь при себе водитель?

До этого мы описывали перечень обязательной и дополнительной документации, в которой указывается информация о самом грузе и особенностях реализации услуг по его перевозке. При этом нельзя забывать о том, что и сам водитель, который руководит транспортным средством, обязан иметь определенный перечень документов, включающий в себя:

  • удостоверение водителя;
  • документ, который подтверждает право на владение или использование грузового транспортного средства (это может быть свидетельство о регистрации или же доверенность);
  • талон, свидетельствующий о том, что машина успешно прошла Государственный технический осмотр транспортных средств;
  • заверенную копию контракта, заключенного между водителем грузового автомобиля и компанией-перевозчиком (требуется в тех случаях, когда водитель не является владельцем авто);
  • оригинал страхового полиса ОСАГО;
  • санитарный паспорт на машину (когда осуществляется транспортировка продуктовых товаров).

Источник: https://www.sigma-trans.ru/articles/dokumenty-dlya-perevozki-gruza-po-rf/

Возврат документов при перевозке груза — Тула «Байкал Сервис»

Если вашему получателю нужны документы на груз, закажите услугу перевозки сопроводительных документов. Упакованные в отдельный сейф-конверт они будут переданы вашему адресату.

Максимальное количество листов для сопроводительных документов составляет — 100 шт.

Если вам требуется отправить большее количество документов, пожалуйста, оформите их как отдельный груз.

Стоимость услуги перевозки сопроводительных документов — 102 руб.

Тарифы указаны с НДС.

Возвратные документы

Отправляя груз получателю, закажите услугу возврата документов, и мы позаботимся, чтобы документы с необходимыми отметками в скором времени были у вас.

Мы передадим необходимые документы получателю для проставления отметок, после чего оперативно вернем их на терминал или доставим отправителю.

4 простых шага предоставления услуги:

  1. До заказа услуги возврат документов, согласуйте с получателем груза перечень и порядок оформления возвратных документов, а также соблюдение сроков передачи документов экспедитору во время доставки груза.
  2. Подпишите Правила оказания услуги «Возврат документов» при сдаче груза на любом терминале отправления груза. При заборе груза подписать Правила оказания услуги вы сможете непосредственно во время передачи груза водителю-экспедитору.
  3. Предоставьте два комплекта документов при сдаче груза на любом терминале компании или во время забора груза водителю-экспедитору:
    • сопроводительные документы на груз,
    • документы, подлежащие возврату.

    Сотрудник, оформляющий перевозку, или водитель-экспедитор при заборе груза, в вашем присутствии запечатывает документы, подлежащие возврату, в персональный конверт («обратный» конверт прилагается), маркирует его и принимает в работу.

    При доставке груза водитель-экспедитор передает получателю конверт с документами вместе с грузом. Получатель вносит в документы необходимые отметки, запечатывает их в «обратный» конверт и передает его водителю-экспедитору в течение или сразу после разгрузки. Передача и возврат конвертов с документами производится по акту приема-передачи.

    «Обратный» конверт с документами возвращается в пункт отправления. 

  4. Заберите документы на терминале, на котором осуществляется выдача грузов в пункте отправления, либо закажите услугу доставки возвращенных документов. Услуга доставки возвращенных документов оплачивается в соответствии с минимальным тарифом доставки груза.Возвращенные документы передаются вам на основании акта выдачи документов без предъявления доверенности.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Где номер двигателя змз 406

Стоимость услуги возвратных документов – 336 руб.

Тарифы указаны с НДС.

Услуги «Байкал Сервис» всегда оправдывают ваши ожидания, позволяя получать в одной точке весь комплекс необходимых инструментов для управления перевозками. Наша задача — стать вашим надежным партнером в перевозке сборных грузов. Развивайте свой бизнес с нами.

Источник: https://tula.baikalsr.ru/services/additional/return_docs/

Сопроводительный документ на перевозку древесины

Сопроводительный документ на транспортировку древесины — бумага, которая оформляется сторонами сделки, он не является документом строгой отчетности.

Основные положения закона

Форма сопроводительного документа для транспортировки древесины установлена законом еще в 2014 году. Постановлением Правительства № 571 от 21.06.2014 года строго определено, как должен оформляться этот документ. Помните, он не заменят накладных (товарных, транспортных) и прочую обязательную документацию.

За недобросовестное оформление бумаг предусмотрено наказание. Так, если документы на перевозку древесины оформлены не корректно, КоАП предусматривает штраф за нарушение. При оформлении штрафа на сотрудника компании, его сумма составляет 30 — 50 тысяч рублей. Если же наказание понесет организация, то и сумма будет намного больше — 500 — 700 тысяч рублей.

Дела о подобных правонарушениях рассматриваются мировыми судьями по месту, где правонарушение было зафиксировано. Оформить нарушение могут как сотрудники полиции, так и лесной охраны.

Как заполнять бланк на перевозку древесины

Прежде чем заниматься оформлением бумаг на перевозку необходимо скачать бланк сопроводительного документа. Его форма включает в себя 12 пунктов. Все пункты должны быть заполнены тщательно и очень аккуратно — редактировать документ недопустимо. В документе необходимо изложить следующую информацию:

  • Даты составления.
  • Номера документов. Нумерация определяется владельцем груза.
  • Данные о собственнике, отправителе, получателе, перевозчике древесины. Их контакты.
  • Реквизиты декларации о сделке.
  • Информация о транспортном средстве, выполняющем перевозку (госномер).
  • Место отправления и место прибытия груза.

Унифицированная форма предполагает наличие информации о самом перевозимом грузе: сортамент, порода древесины, объем партии, количество единиц в партии.

Пункт 11 формы позволяет внести информацию о нескольких породах древесины. На каждую породу предусмотрена отдельная строка.

Сопроводительный документ составляется собственником древесины. В завершении формы необходимо подвести итог — указать общее количество перевозимых материалов.

Кроме того, форма предусматривает содержание информации о лице, которое занималось составлением данного документа. В пункт 12 формы необходимо указать ФИО, должность и подпись человека, оформлявшего бумагу. Естественно, документ должен сдержать подписи и печати. Без них он не имеет никакой юридической силы.

Скачать сопроводительный документ на перевозку древесины
(пустой бланк, .xls).

Скачать образец заполнения сопроводительного документа
на перевозку древесины (.xls).

Особые ситуации в грузоперевозках

В грузоперевозках случаются и различные незапланированные ситуации. Например, когда машина идет по маршруту и должна разгрузиться не в одном месте, а в нескольких. В таком случае нужно заранее предусмотреть все нюансы и просчитать риски:

  1. Если транспорт задерживается или выгружает другой груз в середине маршрута, то оформление дополнительных бумаг не требуется. В документе указывается только пункт прибытия груза.
  2. Если часть древесного груза будет отгружена в середине пути, то лучше составить документ на каждую часть груза отдельно.

Кто освобожден от оформления сопроводительных документов

К таким категориям относятся частные лица. Если человек владеет древесиной, и она будет использоваться для личных целей, то сопроводительные документы можно не составлять. Однако и здесь есть тонкости. При транспортировке физлицом своей древесины ему необходимо доказать что груз будет использоваться для своих нужд. Для этого нужно запастись грамотно составленной документацией — это может быть кассовый чек, договор купли-продажи или накладная.

Периодичность составления документов

Если компания отгружает древесину постоянно, то унифицированная форма сопроводительного документа составляется на каждую отдельно взятую партию леса. Исключением может стать лишь тот случай, когда отправляются одинаковые партии древесины. В этой ситуации один сопроводительный документ может быть оформлен для нескольких партий. Если же партии имеют хоть малейшее отличие, то документы составляются на каждую в отдельности. Этот момент прописан в ФЗ № 415.

Транспортная компания «Трансгрупп» поможет не только организовать транспортировку древесины, но и окажет содействие в составлении договора перевозки древесины, предоставит бланк и образец сопроводительных документов на транспортировку древесины. При необходимости наши специалисты помогут в оформлении документов.

Источник: https://tg777.ru/dokumenty/dokument-na-perevozku-drevesiny/

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

  • путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
  • договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

  • сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
  • товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
  • документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
  • договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
  • счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

  • водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
  • лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
  • паспорт транспортного средства на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО;
  • трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества.

Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения.

При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.

Источник: https://olk.su/klientam/poleznaya-informatsiya/soprovoditelnye-dokumenty-dlya-gruza/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ПРО Технику
Как вставить леску в триммер

Закрыть